Tổng quan dự án
Juku Connect Job Portal là nền tảng tuyển dụng và quản lý nhân sự được Bekisoft phát triển dành riêng cho các hệ thống trường học thêm (Juku), trung tâm ngoại ngữ và doanh nghiệp giáo dục tại Nhật Bản.
Giải pháp được xây dựng nhằm số hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự trên một nền tảng thống nhất. Từ đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn đến quản lý nhiều thương hiệu và cơ sở đào tạo, mọi quy trình đều được kết nối liền mạch, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn và giảm đáng kể các thao tác thủ công.
Thách thức của khách hàng
Các doanh nghiệp giáo dục tại Nhật Bản đang phải đối mặt với nhiều bài toán trong quá trình tuyển dụng và quản lý nhân sự:
Thiếu nguồn ứng viên chất lượng trong khi nhu cầu tuyển dụng ngày càng tăng.
Hồ sơ ứng viên đến từ nhiều kênh khác nhau, khó theo dõi và quản lý tập trung.
Quy trình đặt lịch phỏng vấn còn thủ công, mất nhiều thời gian trao đổi giữa ứng viên và từng cơ sở.
Khó quản lý hệ thống nhiều thương hiệu và hàng trăm cơ sở đào tạo trên cùng một nền tảng.
Tốn nhiều nguồn lực cho việc tính phí, lập hóa đơn và đối soát dịch vụ hàng tháng.
Chưa có cơ chế kết nối tự động với các nền tảng tuyển dụng phổ biến tại Nhật Bản.
Những hạn chế này không chỉ làm tăng chi phí vận hành mà còn ảnh hưởng đến tốc độ tuyển dụng và trải nghiệm của cả nhà tuyển dụng lẫn ứng viên.
Giải pháp Bekisoft triển khai
Bekisoft xây dựng Juku Connect Job Portal như một hệ sinh thái tuyển dụng toàn diện, kết nối ba nhóm người dùng trên cùng một nền tảng:
Ứng viên: Tìm kiếm việc làm, nộp hồ sơ trực tuyến và chủ động lựa chọn lịch phỏng vấn phù hợp.
Doanh nghiệp: Quản lý tin tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, hệ thống thương hiệu và các cơ sở đào tạo.
Quản trị hệ thống: Đồng bộ dữ liệu, quản lý vận hành và tích hợp với các hệ thống kế toán cũng như nền tảng tuyển dụng bên thứ ba.
Đặc biệt, hệ thống hỗ trợ quản lý theo mô hình Công ty – Thương hiệu – Cơ sở, giúp doanh nghiệp dễ dàng phân quyền, quản lý tập trung và vận hành hiệu quả ngay cả khi sở hữu nhiều thương hiệu hoặc chuỗi cơ sở đào tạo trên toàn quốc.
Những tính năng nổi bật
Juku Connect được phát triển với nhiều tính năng chuyên biệt dành cho ngành giáo dục:
🔍 Tìm kiếm việc làm theo khu vực, tuyến tàu, môn học, cấp học và nhiều tiêu chí khác.
📄 Quản lý quy trình đăng tin và phê duyệt tuyển dụng theo nhiều cấp.
👥 Quản lý hồ sơ ứng viên tập trung, lưu trữ lịch sử ứng tuyển và theo dõi trạng thái xử lý.
📅 Đặt lịch phỏng vấn thông minh, tự động kiểm tra và tránh trùng lịch.
🏢 Quản lý hệ thống theo mô hình Công ty – Thương hiệu – Cơ sở với cơ chế phân quyền rõ ràng.
💳 Tự động tính phí và phát hành hóa đơn thông qua tích hợp với Money Forward.
🔗 Đồng bộ dữ liệu với các nền tảng tuyển dụng như Kyujin Box và Rikuopu.
🔒 Bảo mật nhiều lớp với xác thực hai yếu tố (2FA), Google reCAPTCHA và hệ thống Audit Log.
Mỗi tính năng đều được thiết kế để giải quyết các nghiệp vụ đặc thù của ngành giáo dục, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự ngay từ một nền tảng duy nhất.
Nền tảng công nghệ
Để đáp ứng yêu cầu về hiệu năng, khả năng mở rộng và tính bảo mật, Bekisoft đã xây dựng Juku Connect trên nền tảng công nghệ hiện đại, sẵn sàng phục vụ các doanh nghiệp giáo dục có quy mô lớn.
Candidate Portal: Astro, React, Tailwind CSS, Google Maps API, tối ưu SEO.
Admin Portal: Remix, React, Ant Design, hỗ trợ kéo thả nội dung (Drag & Drop).
Backend: Python, FastAPI, PostgreSQL, OpenSearch, Redis.
Cloud & Infrastructure: AWS ECS, Amazon S3, AWS Cognito, Amazon CloudWatch.
Third-party Integration: Money Forward API, Google reCAPTCHA v3, Kyujin Box, Rikuopu.
Kiến trúc công nghệ hiện đại giúp Juku Connect Job Portal vận hành ổn định, xử lý dữ liệu hiệu quả và dễ dàng mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo khả năng tích hợp linh hoạt với các nền tảng tuyển dụng và hệ thống kế toán.
Giá trị mang lại
Sau khi triển khai Juku Connect, khách hàng có thể:
Rút ngắn thời gian tuyển dụng và xử lý hồ sơ ứng viên.
Chuẩn hóa quy trình tuyển dụng trên toàn hệ thống.
Giảm đáng kể khối lượng công việc thủ công trong vận hành.
Mở rộng nguồn ứng viên thông qua kết nối với các sàn tuyển dụng lớn tại Nhật Bản.
Tự động hóa quy trình tính phí và phát hành hóa đơn.
Nâng cao hiệu quả quản trị và khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
Juku Connect Job Portal không chỉ giúp tối ưu quy trình tuyển dụng mà còn tạo nền tảng vận hành bền vững cho các doanh nghiệp giáo dục trong hành trình chuyển đổi số.
Bekisoft – Đồng hành cùng doanh nghiệp giáo dục
Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án cho thị trường Nhật Bản, Bekisoft luôn hướng đến việc phát triển các giải pháp đáp ứng đúng nhu cầu nghiệp vụ của từng lĩnh vực.
Juku Connect Job Portal là minh chứng cho năng lực của đội ngũ Bekisoft trong việc xây dựng những nền tảng quản trị hiện đại, góp phần giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, nâng cao hiệu quả tuyển dụng và tạo nền tảng phát triển lâu dài trong kỷ nguyên số.